Libros y documentos de contabilidad

Libros y documentos de contabilidad

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Libros, documentos y soportes de contabilidad

 

Este documento contiene 42 páginas en formato PDF con una descripción del identificador temático, 75 extractos de interpretaciones y doctrina emitidas por entidades del estado e igual número de enlaces a los conceptos originales para que sean descargados por el usuario, si llegare a ser necesario.

Las facturas proforma son documentos en los que se declara el compromiso de un vendedor de proporcionar productos o servicios especificados por el comprador, a un precio determinado, no necesariamente representan un soporte para el reconocimiento de transacciones y otros eventos y sucesos en los estados financieros — Para constituir prueba, los libros auxiliares deben encontrarse soportados en documentos que respaldan la transacción (facturas, contratos, entradas de almacén, actas, etc.) — En cada caso se deberá determinar las necesidades de soportes a elaborar, de acuerdo con la actividad económica que lleva a cabo, los cuales podrán ser en medios fiscos o en medios electrónicos — Si la información contable ha desaparecido o se encuentra incompleta, deberá reconstruirse la información financiera faltante con los documentos soportes con que cuente la compañía — Toda la información de los hechos económicos deberá registrarse en los libros contables, de acuerdo a los marcos técnicos normativos que le correspondan a la sociedad — Cuando se utiliza la base contable de acumulación o devengo, una entidad reconocerá partidas como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos cuando éstas satisfagan los criterios de reconocimiento previstos en el Marco Conceptual — La contabilidad constituye un medio de prueba cuando se lleva conforme a las normas legales —Los archivos con libros de contabuilidad pueden ser físicos o llevarse en medios electrónicos, pero en cualquier caso, debe garantizarse que la información sea completa e inalterada —Una cosa es la forma como se conservan los soportes de la contabilidad, y otra es la exigencia tributaria respecto de la generación de la facturación electrónica — Cuando una entidad cambia su sistema de información contable deberá establecer un plan para el traslado de sus saldos — En lo concerniente a la existencia de un contrato en idioma inglés, la legislación colombiana ha permitido que los soportes de la contabilidad se mantengan en su idioma original — Los soportes contables variarán dependiendo de cada entidad, pudiendo corresponder en muchos casos al recibo (casos donde a través de este documento se constata la recepción de un dinero, un bien físico o un servicio) — Los nuevos marcos técnicos normativos no conllevan cambios en la forma de llevar los libros de comercio —Es posible que un hecho económico esté fundamentado en documentos de origen interno de la entidad, como lo pueden ser las entradas y salidas de almacén —Incorporación del Marco Normativo No. 6-2019 mediante el Decreto 2270 de 2019 y derogatoria del Decreto 2649 de 1993 —Validez contable de los soportes y documentos manejados en la contabilidad — Documentación contable de los hechos económicos — Soportes que deben ser adheridos al comprobante — Normas sobre registros y libros — Observaciones respecto de los libros de contabilidad — Validez probatoria de los libros registrados en medios electrónicos — No es necesaria la impresión de soportes generados mediante un software contable — Libros oficiales —  Incumplimiento de la obligación de llevar contabilidad — Valor probatorio de los libros de contabilidad — Término para reconstrucción de libros de contabilidad — Libros de contabilidad en forma física o sistematizada — Auditoría a firmas de outsourcing contable — Período de conservación de libros, comprobantes, papeles del comerciante y correspondencia — Comprobantes y soportes contables pueden ser impresos en papel reciclado — Vigencia del artículo 123 del Decreto 2649 de 1993 que trata sobre los soportes contables — Reconstrucción de la información financiera — Los libros de contabilidad, son propiedad de la entidad y no del Contador Público — Nota crédito de proveedor del exterior — Conservación, destrucción, pérdida y reconstrucción de los libros de contabilidad — Los libros de contabilidad deben reposar en las instalaciones del comerciante — Exhibición de libros — Tiempo de conservación de los libros y comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros de comercio — Ejemplos de soportes para efectos contables — Prohibiciones en los libros de comercio — Los comprobantes de contabilidad y sus soportes deberán contar con la evidencia de las personas que participaron en su elaboración y autorización — Análisis financiero basado en soportes contables — Sanciones a las entidades que no tengan sus libros oficiales correctamente diligenciados — Soportes contables de excedentes determinados como exentos — Naturaleza de los soportes contables — Obligación de registrar los libros oficiales en Cámara de Comercio —Prohibición de retener soportes contables por parte del Contador o del Revisor Fiscal — Las NIIF están encaminadas únicamente a la presentación de estados financieros y no del manejo de los registros en la contabilidad — Estructura de los planes de cuentas — Los comprobantes que sirven de respaldo a las partidas asentadas en los libros de comercio hacen parte de la contabilidad — Características de los soportes contables — El libro NIIF en el que se registran las transacciones durante el período de transición no es el libro oficial — Una cotización no puede considerarse un soporte contable — Tiquetes electrónicos por la adquisición de pasajes aéreos podrían cumplir con la definición de soporte contable

Conceptos / Doctrina

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