Responsabilidades Administración

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Responsabilidad de la Administración en la Propiedad Horizontal

 

Este documento contiene 27 páginas en formato PDF con una descripción del identificador temático, 44 extractos de interpretaciones y doctrina emitidas por entidades del estado e igual número de enlaces a los conceptos originales para que sean descargados por el usuario, si llegare a ser necesario.

Reglas aplicables a las reuniones de asambleas o juntas de socios del máximo órgano social de personas jurídicas se reúnan durante el año 2021 — La responsabilidad sobre los estados financieros es de la administración de la entidad — Tiempo de vigencia de los informes y estados financieros que son aprobados por la asamblea y que después de varios años se descubre que no son correctos — El revisor fiscal no es responsable de funciones administrativas, por ello es un error considerar que es el revisor fiscal, quien debe suministrar la información financiera de la copropiedad — El administrador, el Revisor Fiscal y los propietarios de bienes privados, pueden impugnar las decisiones de la asamblea general de propietarios, cuando no se ajusten a las prescripciones legales o al reglamento de la propiedad horizontal — El deber de llevar la contabilidad en una copropiedad es responsabilidad de la administración — Los comprobantes, soportes y libros contables e información contable pertenecen a la copropiedad, por lo que una vez entregue el cargo el administrador saliente no puede retener la contabilidad — El administrador, el Revisor Fiscal y los propietarios de bienes privados, podrán impugnar las decisiones de la asamblea general de propietarios, cuando no se ajusten a las prescripciones legales o al reglamento —Es la asamblea general de propietarios el órgano de dirección encargado de: “Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para atender las expensas ordinarias o extraordinarias — Las irregularidades ocurridas en una copropiedad deben ser presentadas al Consejo de Administración y a la Asamblea de Copropietarios — El responsable de los EEFF es la administración de la entidad, el Contador Público también forma parte la administración, pero la responsabilidad por la preparación y presentación de losEEFF no debe asignarse como una función exclusiva del Contador —La administración debe llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto —Una cosa es el presupuesto de la copropiedad y otra cosa el estado de resultados que forma parte del conjunto de estados financieros de la copropiedad —Las explicaciones sobre el origen de los ingresos recibidos para terceros deben ser realizados por el responsable de los estados financieros de la copropiedad — El administrador de la copropiedad es la persona encargada de controlar y supervisar la operación de la contabilidad — Es responsabilidad de la administración establecer procedimientos expeditos y medidas de control interno, que faciliten el pago de las cuotas de administración — Le corresponde a la Asamblea General de Propietarios crear y modificar el reglamento de propiedad horizontal — Es el administrador de la propiedad horizontal quien debe permitir el derecho de inspección de los copropietarios — Fraude ocasionado por un funcionario de la administración o un tercero — Si se identifican irregularidades en la información financiera por parte del Consejo, este órgano de la administración podría requerir al representante legal — El Revisor Fiscal no asumirá las responsabilidades de la administración, respecto a la expedición oportuna de los recibos de caja a los copropietarios y residentes — La dirección y administración de la persona jurídica corresponde a la asamblea de copropietarios, al consejo de administración si lo hubiere, y al administrador del edificio o conjunto — Obligatoriedad de un consejo de administración es para los edificios o conjuntos de uso comercial o mixto — El consejo de administración es parte de los encargados del gobierno de la entidad y también es responsable de la información financiera — Un miembro del consejo de administración podría solicitar a la administración la información necesaria para el ejercicio de sus funciones — Diferencias entre el aseguramiento interno y el aseguramiento externo — Es función del administrador “Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto" — El responsable por las afirmaciones implícitas y explicitas que se derivan de los estados financieros es la administración de la agrupación familiar — La administración de la copropiedad tiene la función de certificar los estados financieros del ente — La responsabilidad por la preparación y presentación de los informes y demás requerimientos de tipo tributario corresponden a la administración de la entidad y no necesariamente al contador — Administración provisional de una copropiedad — El administrador responde por la totalidad de la información plasmada en los estados financieros al final de la vigencia, sin importar que este no haya ejercido la administración en el total de la vigencia — No es necesario que en la convocatoria realizada a los copropietarios se remita el manual de políticas contables — No constituye ninguna irregularidad o ilegalidad que una asamblea de accionistas o junta de socios no haya elaborado un acta donde se aprueben las políticas contables de la entidad — En la propiedad horizontal es obligatorio inscribir los libros de contabilidad — El fondo de imprevistos es responsabilidad de la administración de la copropiedad — Es el administrador quien tiene la obligación de presentar los informes respectivos a la asamblea de copropietarios— Ante la no aprobación de los estados financieros, es responsabilidad del Administrador y del contador de la copropiedad el efectuar los ajustes que sean pertinentes — La responsabilidad por la preparación y presentación de los EEFF es de la administración de la entidad

Conceptos / Doctrina

Conceptos CTCP